Améliorez votre flux de travail : introduction des chronologies d'activité, suppression des réponses, aperçus collaboratifs et verrouillage de sécurité dans les formulaires accsify

Nous sommes ravis d'annoncer une série de mises à jour majeures du générateur de formulaires accsifysécurité, à garantir la des données et à offrir une expérience utilisateur de classe mondiale et accessible.

Que vous soyez un créateur indépendant ou que vous collaboriez en équipe, ces nouvelles fonctionnalités offrent une protection et un contrôle inégalés pour vos formulaires

1. Suivez chaque changement avec les chronologies d'activité du formulaire

Lorsque plusieurs membres d'équipe travaillent ensemble, il est essentiel de garder une trace des modifications. Nous avons introduit une chronologie de l'historique qui maintient tout le monde aligné, en introduisant un journal d'activité permanent pour une collaboration

• Audit permanent : Chaque interaction clé — de la modification des questions au changement du statut du formulaire, en passant par l'invitation de collaborateurs et la mise à jour des paramètres — est enregistrée de manière permanente.
• Intégrité de l'audit : Pour empêcher un utilisateur malveillant d'effacer ses traces, les collaborateurs ne peuvent pas supprimer ou purger les journaux d'historique. Seul le propriétaire du formulaire a l'autorité de supprimer le formulaire lui-même ou d'effacer le journal d'historique, assurant ainsi une sécurité
• Interface de chronologie : Les propriétaires et les collaborateurs peuvent consulter une chronologie visuelle claire dans le constructeur pour voir exactement qui a effectué quelle modification, et quand.

2. Contrôles avancés de nettoyage des réponses

La gestion des soumissions est désormais plus facile que jamais. Depuis l'onglet Réponses, les propriétaires et les éditeurs ont un contrôle total sur le nettoyage des données pour mieux s'aligner sur les normes de confidentialité

• Supprimer des réponses individuelles : Supprimez des soumissions de test spécifiques ou du spam en un clic.
• Effacement en masse des réponses : Videz votre liste de réponses en une seule action pour recommencer la collecte ou réinitialiser le formulaire.
• Suivi de l'historique : Pour une sécurité maximale, chaque suppression de réponse ou effacement en masse est instantanément consigné dans la chronologie de l'historique du formulaire, détaillant quel membre de l'équipe a effacé les données.

3. Aperçus de formulaires transparents pour les collaborateurs

Tester la mise en page de votre formulaire est essentiel avant de le partager avec les répondants. Nous avons débloqué les autorisations d'aperçu pour toute l'équipe afin de booster la productivité

• Contourner les restrictions : Les propriétaires de formulaires et les collaborateurs invités peuvent prévisualiser le formulaire à n'importe quelle étape (même à l'état de brouillon, non publié ou verrouillé) pour vérifier les modifications.
• Audits de mise en page en temps réel : Assurez-vous que les flux de questions, les descriptions et les sections conditionnelles sont corrects avant la mise en ligne.

4. Invitations de collaborateurs peaufinées et sorties faciles

Inviter des coéquipiers et gérer les adhésions actives est désormais plus fluide et sécurisé, améliorant la collaboration

• Système d'invitation par e-mail : Les collaborateurs invités reçoivent une invitation automatisée par e-mail avec un lien d'accès direct.
• Sortie autonome (quitter la collaboration) : Si vous ne souhaitez plus participer à un formulaire partagé, vous pouvez quitter le projet directement en un seul clic depuis l'onglet Collaboration.

5. Suppression intelligente des formulaires avec période de grâce de 7 jours

Supprimer accidentellement un formulaire qui contient des réponses actives peut être catastrophique. Pour éviter la perte de données, nous avons repensé le processus de suppression des formulaires avec un filet de sécurité intégré pour la sécurité

• Suppression immédiate : Si votre formulaire est un brouillon ou a reçu zéro réponse, la demande de suppression le supprimera immédiatement.
• Période de grâce de 7 jours : Si votre formulaire contient des réponses, il sera placé dans une file d'attente de suppression pendant 7 jours.
• Annulation à tout moment : Pendant cette période de 7 jours, vous pouvez vous connecter et annuler la demande de suppression instantanément, restaurant ainsi le service complet.
• Verrouillage de l'accès : Lorsqu'un formulaire est mis en file d'attente pour suppression, l'URL publique est immédiatement mise hors service, protégeant ainsi les données des répondants.

6. Verrouillage de l'éditeur lors des suppressions en attente

Pour garantir l'intégrité des données, lorsqu'un formulaire est programmé pour suppression, l'environnement d'édition passe en mode de verrouillage :

• Bannière d'avertissement visuel : Un avis clair apparaît en haut de l'espace de travail du constructeur de formulaires vous avertissant que le formulaire est programmé pour être nettoyé.
• Édition bloquée : Les onglets Questions, Paramètres, Collaboration et Réponses sont verrouillés. Vous ne pouvez pas modifier les questions, inviter de nouveaux utilisateurs ou modifier les configurations.
• Contrôle de sécurité actif : La seule action disponible dans la zone dangereuse est l'option Annuler la suppression, qui déverrouille immédiatement le formulaire pour l'édition.

7. Protection contre le piratage d'URL (réservation de slug d'un an)

Une fois qu'un formulaire est supprimé, son lien unique (slug d'URL) devient vacant. Si quelqu'un d'autre enregistre rapidement le même slug, il pourrait s'approprier votre ancien trafic.

Pour bloquer cette exploitation et préserver la sécurité

• Verrouillage d'un an : Lorsqu'un slug de formulaire est supprimé ou modifié, le système enregistre automatiquement l'ancienne URL comme réservée.
• Prévention du piratage : Ce slug est mis sur liste noire et ne peut être revendiqué par aucun autre utilisateur pendant une année entière.

8. Meilleure accessibilité et raccourcis clavier internationalisés

Nous croyons en la nécessité de rendre les applications web utilisables par tous, conçues avec un fort accent sur l'accessibilité

• Boîte de dialogue accessible : Le processus de confirmation de suppression du formulaire a été mis à niveau vers une superposition de dialogue entièrement accessible (
  code Copy

  role="dialog"
  ,
  code Copy

  aria-modal="true"
  ) prenant en charge la mise au point automatique et les commandes au clavier (
  code Copy

  Entrée
  pour soumettre,
  code Copy

  Échap
  pour fermer).
• Raccourcis clavier indépendants de la mise en page : Les raccourcis clavier de l'éditeur comme
  code Copy

  Alt + Shift + Q
  (Ajouter une question) et
  code Copy

  Alt + Shift + S
  (Ajouter une section) inspectent désormais les codes de touche physiques. Ils fonctionnent parfaitement quel que soit votre clavier (prenant en charge les mappages anglais, arabe et AZERTY français).

Quelle est la prochaine étape ?

Ces mises à jour sont déployées et actives sur votre tableau de bord dès aujourd'hui. Ouvrez le constructeur pour essayer les nouvelles chronologies d'activité et les mesures de sécurité !